メディカル革命が内視鏡内科クリニックに選ばれる理由② 検査枠の稼働率・キャンセル率・患者満足―クリニック経営を支える信頼の好循環

前回の記事では、内視鏡内科クリニックにおける「マッチング精度の高さ」が、どのように予約運用の要となり、 患者・医療機関双方の負担を軽減しているかを紹介しました。

しかし、精度の高いマッチングは、単にスムーズな予約を実現するためだけのものではありません。

その先には、クリニックの収益性を支え、患者満足度を高め、再来や紹介につながる仕組みとしての役割があります。

今回は、この「マッチング精度」がどのように経営の成果と患者体験の質を両立させているのか、 そしてそれを支えるメディカル革命の活用事例を交えながら見ていきましょう。

１．なぜ内視鏡検査のキャンセル率は低いのか

メディカル革命を導入している内視鏡内科クリニックでは、検査のキャンセル率が総じて低い傾向にあります。

実際、弊社が無作為に抽出した約20院のデータをピックアップして分析したところ、当日のキャンセル率は一桁台前半にとどまっていることが分かりました。（※内視鏡検査の予約データのみで算出）
なかでも、メディカル革命導入事例インタビューにご協力いただいているまつもとクリニック様では、キャンセル率は平均1％以下という驚異的な数値を記録しています。

検査という性質上、体調不良や前日の食事制限ミスなどでのキャンセルは一定数発生します。
それにもかかわらずこの低水準を維持できている背景には、 予約システムの設計と、現場のきめ細かな運用の両立があります。
ここで言うきめ細かな運用とは、メディカル革命を介して予約前から検査後まで一貫したサポートを行うことを意味しています。

● 予約時の検査案内で不明点がないように準備できる
● 前日のリマインド通知で食事制限や持ち物を再確認できる
● LINE登録を活用して検査直後のフォロー

こうしたフォローアップ体制があることで、患者さんは安心して検査を受けることができているのです。

２．キャンセル率の低さがもたらす好循環

キャンセルが少ないということは、 単に「空きが出ない＝損失が少ない」という話ではありません。
実はこれが、安定した収益基盤を生み、 さらに集患の質を高める好循環をつくり出しているのです。
たとえば、次のようなプロセスを想像してみてください。

● キャンセルが少なければ、稼働状況が安定し、スタッフが効率的に働ける。
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● 収益が安定すれば、クリニックは集患、つまり新規患者へのアプローチに注力できる。
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● WEB施策や待ち時間対策で患者体験の質を向上させることができる。

こうした工夫が、患者さんに「このクリニックで検査を受けたい」という能動的な意思をもたらし、結果的にリピートや紹介につながる――まさに信頼の連鎖が生まれるのです。

３．収益最大化と患者満足度向上を実現する「患者ジャーニーの設計」

前章で見てきた通り、キャンセル率の低さは単なる効率向上にとどまらず、安定した収益と信頼の好循環を生み出しています。
こうした好循環の背景には、予約前から検査後までの患者体験全体が丁寧に設計されていることが関係しているのではないでしょうか？

具体的には、メディカル革命をご利用の内視鏡内科クリニック様では、次のようなステップで患者体験をデザインしています。

こうして設計された「患者ジャーニー」によって、検査稼働率の向上、キャンセル率の低下、さらに患者満足度の向上が同時に実現されます。

その結果、自然にリピートや紹介が生まれ、クリニック経営にとっても持続可能な信頼の好循環が形成されるのです。

まとめ：クリニック経営のインフラとしての「メディカル革命」ー選ばれ続ける理由

メディカル革命は、予約を管理するだけのシステムではありません。

限られた検査枠や医師のリソースを最大限に活かし、無理のない運営と安定した収益を両立する――そんな仕組みとして設計された、クリニック経営のインフラです。
柔軟な予約設定により患者の希望に寄り添い、リマインドやアフターフォロー機能によってキャンセルを最小限に抑える。
その積み重ねが、検査効率の改善だけでなく、リピートや紹介につながる信頼関係を育てています。

さらに、予約前から検査後までを一つの流れとして捉えることで、患者体験の質と経営の成果をともに高めることができます。
こうした一貫した流れこそが、内視鏡内科クリニックにおける「選ばれる運営」を支えます。
この循環をつくる要素のどれか一つでも欠けると、全体のバランスが崩れてしまいます。
だからこそ、表面的な予約機能だけでなく、クリニックの運営思想に合ったシステムを選ぶことが重要です。
メディカル革命が多くの内視鏡内科クリニックに支持されている理由は、まさにこの点にあります。

いかがでしたでしょうか？

病院やクリニックを受診するというのは、患者さんにとって心理的ハードルの高い、繊細な医療体験です。
安心して受診できる仕組みをつくることは、診療科を問わず、すべてのクリニックに共通するテーマといえます。
スタッフ対応や空間設計と同じように、予約システムも患者体験を形づくる大切な要素のひとつ。
「予約」という入り口から、患者体験と経営の両方をより良くしていく――

メディカル革命が、その一助となれば幸いです。

内視鏡内科クリニックの導入事例

●検査「仮予約」の仕組みを生み出し、困難と思われてきた内視鏡のWEB予約を実現！　（あつぎ内視鏡・内科クリニック様）
●内視鏡検査の受付業務を行うスタッフの数が3名から2名に減少。WEB・LINE予約活用により検査数の順調な伸びと同時に患者さんの若年化も進んでいます（さかい胃腸・内視鏡内科クリニック 様）
●内視鏡予約が午後にも効率よく入るように。少ないスタッフ数でも680件/月を超える内視鏡検査を実現（大田大森胃腸肛門内視鏡クリニック 様）
●内視鏡内科クリニックの新規開業、安心して運営スタートをすることができました（松風台クリニック 様）
●診療予約システムの切替えで新患増加。キャンセル率は平均１％以下を維持（まつもとクリニック 様）