個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

開示対象個人情報の利用目的

開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。


個人情報の種別
利用目的
顧客情報
サービスの提供
問合せの受付及び回答
メールによるサービスに関するご案内
サービス向上に関するアンケートのご案内
取引先情報
お取引先との連絡
契約の履行
履行請求等
採用候補者・
応募者情報
問合せの受付及び回答
採用選考手続
社員情報
人事、総務などの雇用管理
問い合わせ情報
問合せの受付及び回答
資料の送付
メールによるサービスに関するご案内
自社開催及び
共催セミナー申込情報
セミナーのご案内
メールによるサービスに関するご案内
メールマガジン
申込情報
メールマガジンの配信
メールによるサービスに関するご案内

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。


個人情報の種別
利用目的
ASPサービスへの
登録情報
システムの保守管理
ASPサービスの提供

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたしま す。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法 にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか 1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

3.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記 の書類をご同封ください。

  1. 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  2. 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知 は致しかねますので、ご注意ください。

5.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

【開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先】
株式会社医療予約技術研究所「個人情報問合せ窓口」
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者:営業推進セクション
〒107-0062 東京都港区南青山1丁目1番1号 新青山ビル西館16階
TEL:050-3033-6699(平日10:00 ~ 18:00)

【当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体】
<認定個人情報保護団体の名称>一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<苦情の解決の申出先>個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779(フリーダイヤル)/03-5860-7565

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